Assistant(e administratif(ve) immo tps partiel H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Vous occupez un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER (H/F) basé
à LEVALLOIS-PERRET (92) en CDD 1 MOIS RENOUVELABLE, pour un acteur
reconnu dans le secteur de L'INVESTISSEMENT IMMOBILIER PATRIMONIAL,
orienté autour de ces principaux axes :
* Collecte des documents administratifs auprès des bailleurs
institutionnels et sociaux, gestionnaires immobiliers, syndics de
copropriété, notaires, investisseurs en nue-propriété et
partenaires,
* Suivi des demandes en cours et relances par téléphone et par
mail,
* Adaptation des relances et du suivi en fonction des procédures
propres à chaque interlocuteur,
* Contrôle de la cohérence et de la complétude des pièces
reçues,
* Identification des documents manquants ou non conformes,
* Mise à jour des outils et tableaux de suivi internes,
* Classement et archivage des documents dans les espaces dédiés,
* Gestion et suivi de documents liés à la copropriété et à la
gestion de la nue-propriété : conventions de démembrement,
procès-verbaux de livraison et d'assemblées générales, relevés de
charges, appels de fonds, états financiers, documents relatifs aux
programmes immobiliers et correspondances des bailleurs.
Cette liste est non exhaustive.

Bac à Bac+2 en GESTION ADMINISTRATIVE, IMMOBILIER OU ASSISTANAT et
vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine
de L'IMMOBILIER, L'ADMINISTRATION DE BIENS, LA GESTION LOCATIVE, LE
SYNDIC OU LE BACK-OFFICE ADMINISTRATIF.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à
gérer un volume important de dossiers seront des éléments clés
dans la réussite de ce poste.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et êtes capable
d'échanger avec des interlocuteurs multiples ayant des process
différents.
Vous bénéficiez d'un bon sens du service et êtes reconnu(e) pour
votre sérieux et votre rigueur administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Pack Office.
RÉMUNÉRATION : 28/32KEUR BRUT ANNUEL ÉQUIVALENT TEMPS PLEIN SELON
PROFIL, PRORATISÉE SELON LE TEMPS DE PRÉSENCE.
CONTRAT : CDD D'UN MOIS, RENOUVELABLE JUSQU'À 6 MOIS SELON
L'ACTIVITÉ.
TEMPS DE TRAVAIL : 3 JOURS PAR SEMAINE, DU LUNDI AU JEUDI (JOURS À
DÉFINIR).
PRISE DE POSTE : DÉBUT OCTOBRE 2026.
AVANTAGES : 50% DU PASS NAVIGO, TICKET RESTAURANT 10EUR.
Merci de postuler uniquement si vous disposez d'une première
expérience en IMMOBILIER, ADMINISTRATION DE BIENS, GESTION LOCATIVE,
SYNDIC OU BACK-OFFICE ADMINISTRATIF, et que vous êtes à l'aise avec
la COLLECTE, LE SUIVI ET LA GESTION DE DOCUMENTS.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat