CDD Directeur Immobilier France F/H - remplacement (6 mois) Emeria

Emeria est un acteur majeur des services immobiliers, présent sur l'ensemble du territoire à travers un réseau dense d'agences et plusieurs marques spécialisées, dont Foncia, Esset Property Management, Efficity et Lodgis.

L'entreprise accompagne ses clients particuliers et professionnels dans les principaux métiers de l'immobilier : gestion de copropriété, gestion locative, location, transaction, property management et services immobiliers spécialisés.

En France, l'entreprise s'appuie sur près de 10 000 collaborateurs et un réseau de plus de 600 agences et bureaux, au service de plusieurs millions de clients.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour congé maternité, Emeria recherche un Directeur Immobilier France pour une mission de management de transition de six mois.

Le Directeur Immobilier assure la continuité du pilotage de l'ensemble des sujets immobiliers sur le périmètre français. Il supervise notamment la gestion des baux et contrats immobiliers, les projets de travaux et le suivi budgétaire.

La direction immobilière est actuellement composée de trois pôles :

· Un pôle « immobilier » composé de quatre juristes spécialisés en immobilier privé et public ainsi que d'une apprentie,

· Un pôle « travaux » composé d'un Directeur Travaux, de deux managers de pôles, trois chefs de projets (profils architectes / aménageurs d'intérieurs) et de trois dessinateurs,

· Un pôle « énergie & sécurité » composé d'un Responsable de patrimoine dédié au pilotage de la performance énergétique du réseau et de la conformité règlementaire sécurité des sites.

Missions principales

Gestion du parc immobilier

• Assurer le pilotage quotidien du parc immobilier d'Emeria France.
• Accompagner les directions opérationnelles et les responsables de sites dans la gestion de leurs besoins immobiliers.
• Superviser les projets d'ouverture, de fermeture, de transfert, de regroupement ou de réaménagement de sites.
• Veiller à la bonne occupation des locaux et à leur adéquation avec les besoins des équipes.
• Assurer le traitement et le suivi des demandes immobilières courantes.
• Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes concernés.

Gestion des baux et des contrats

• Superviser les baux commerciaux et les conventions d'occupation.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles : renouvellements, congés, indexations, révisions de loyers et obligations contractuelles.
• Piloter les relations avec les bailleurs, propriétaires, administrateurs de biens et conseils immobiliers.
• Participer aux négociations locatives et à la préparation des décisions immobilières.
• Veiller au respect des engagements contractuels et au traitement des éventuels litiges.

Pilotage des travaux

• Superviser les travaux d'aménagement, de rénovation, d'entretien et de remise en état des locaux.
• Recueillir et qualifier les besoins exprimés par les directions opérationnelles.
• Définir les budgets, les calendriers et les modalités de réalisation des projets.
• Coordonner les architectes, maîtres d'œuvre, bureaux d'études et entreprises intervenantes.
• Suivre l'avancement des chantiers et veiller au respect des coûts, des délais et du niveau de qualité attendu.
• Organiser la réception des travaux et le suivi de la levée des réserves.
• Garantir la continuité d'activité des sites pendant la réalisation des travaux.
• Veiller au respect des règles de sécurité, d'accessibilité et de conformité réglementaire.

Maintenance et fonctionnement des sites

• Superviser la maintenance préventive et corrective des implantations.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et à la qualité des environnements de travail.
• Piloter les interventions techniques et s'assurer de leur bonne réalisation.
• Gérer les situations urgentes susceptibles d'affecter le fonctionnement ou la sécurité d'un site.
• Suivre la qualité de service des prestataires et intervenir en cas de difficulté.
• Veiller au respect des obligations réglementaires applicables aux locaux.

Management et coordination

• Manager l'équipe immobilière et assurer la continuité de son fonctionnement.
• Organiser l'activité, répartir les priorités et accompagner les collaborateurs dans le traitement des dossiers.
• Maintenir une coordination régulière avec les directions opérationnelles (clients internes) et les fonctions support.
• Préparer et présenter les dossiers nécessitant une décision ou un arbitrage de la Direction Générale.
• Assurer une communication régulière sur l'avancement des projets et des travaux.
• Garantir une passation structurée au retour de la Directrice Immobilier.

Pilotage budgétaire

• Élaborer et suivre les budgets immobiliers, travaux et maintenance.
• Valider les engagements de dépenses dans le respect des règles internes.
• Contrôler les devis, commandes, factures et éventuels dépassements budgétaires.
• Assurer le suivi des loyers, charges locatives, taxes et autres coûts immobiliers.
• Préparer les reportings réguliers à destination de la Direction Générale et de la Direction Financière.
• Alerter sur les risques, dérives ou arbitrages nécessaires.

• Expérience confirmée d'au moins 15 ans en tant que Directeur Immobilier.
• Expérience acquise au sein d'une entreprise « utilisateur » disposant d'un réseau important de sites ou d'agences.
• Solide maîtrise de la législation des baux commerciaux et des contrats immobiliers.
• Expérience significative du pilotage de travaux, de projets d'aménagement et de maintenance.
• Bonne maîtrise du pilotage budgétaire et du suivi des engagements.
• Capacité à manager une équipe et à coordonner de nombreux interlocuteurs.
• Bonne connaissance des enjeux juridiques, techniques et réglementaires liés à l'immobilier d'entreprise (Code du travail / ERP).
• Capacité à prendre rapidement en main un périmètre existant et à en assurer la continuité dans le respect des objectifs du groupe.