Gestionnaire de Commandes Alfa Interim

1/ tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail (fax redirigé sur mail automatiquement) dans un délai d'une demie-journée de leur heure d'arrivée pour les commandes de stock et de 24 heures pour les autres commandes. Informer les AC de tout point bloquant empêchant la saisie pour contact client.
2/ Envoi des Accusés de réception de commandes pour celles saisies manuellement et celles reçues en EDI après vérification (délais et quantités).
3/ Création des couples article/finition si besoin pour saisie de références nouvelles via les automates de création X3. En cas de blocage, le service supply chain intervient pour la création des références et la tarification.
4/ Archivage des commandes : deux fois par mois, mise en boîte d'archives des commandes saisies et deux fois par an : préparation du listing d'archivage et de la mise en palette des boîtes d'archives.

Rigueur et minutie
Rapidité d'exécution
Être à l'aise avec les outils informatiques bureautique et la messagerie électronique
Connaissance ERP (X3)
Bon relationnel interne
Très nombreuses références et codification complexe des finitions et des types de conditionnement
Commandes / devis imprécis-es ou erroné-e-s nécessitant de contacter les AC pour demande de changement de mise en forme auprès du client pour pouvoir traiter la commande / le devis.

Entreprise régionale et indépendante, Alfa Intérim est spécialisé dans le travail temporaire depuis 2008. Nous proposons des offres dans des domaines variés comme l'automobile, le BTP, le tertiaire, l'ingénierie, la métallerie... Situées à Montpellier, Béziers et Nîmes, nos agences se distinguent par leur éthique ainsi que leurs valeurs : la proximité, l'écoute et la réactivité. Alfa Intérim est membre du Réseau Aprime, un réseau de professionnels indépendants au service de l'emploi, avec plus de 250 agences réparties sur tout le territoire. L'adhésion de Alfa Intérim au Réseau Aprime, c'est l'expertise et la réactivité d'un ancrage local allié à la force d'un grand groupe. Vous êtes un candidat en recherche d'emploi ou un professionnel en recherche de personnel ? Nos agences sont à votre service pour vous fournir l'aide dont vous avez besoin. Nous mettons en relation nos clients et nos intérimaires afin de faire de votre satisfaction notre priorité.