Assistant CSE (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Assistant CSE (H/F) Rattaché(e) au Secrétaire du CSE ou au Responsable des Relations Sociales, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du Comité Social et Économique.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative du CSE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés.
- Répondre aux demandes d'informations des bénéficiaires.
- Gérer les courriers, emails et documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données des bénéficiaires.
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers.
Organisation des activités sociales et culturelles
- Participer à la gestion des prestations CSE (billetterie, chèques cadeaux, voyages, événements, loisirs, etc.).
- Assurer les inscriptions des salariés aux différentes activités.
- Gérer les commandes auprès des prestataires et fournisseurs.
- Participer à l'organisation logistique des événements du CSE.
Support aux instances représentatives
- Préparer les réunions du CSE.
- Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus et procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion.
- Participer à la préparation des supports de présentation.
Gestion budgétaire
- Assurer le suivi administratif des factures.
- Contrôler les justificatifs de dépenses.
- Participer au suivi des budgets de fonctionnement et des activités sociales et culturelles.
- Effectuer des reportings réguliers.
Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines, droit social ou assistanat.
- Première expérience souhaitée dans l'assistanat, les ressources humaines ou la gestion d'un CSE.
- Bonne connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel appréciée.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Organisation, rigueur et autonomie.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap