Chargé de gestion des contrats H/F Job Link

JOB LINK recrute pour un de ses clients, spécialisé en formation supérieure recherche un :
Chargé de gestion des contrats H/F - poste basé à Puteaux (92800) - intérim 2 mois
Détail des missions :
- Réceptionner et vérifier les fiches d'information complétées par les entreprises et qui permettent d'enclencher la contractualisation
- Préparer et éditer les CERFA et les conventions de formation, puis les envoyer en signature auprès des entreprises, par voie électronique (via YPAREO)
- Suivre la bonne réception des signatures via YPAREO et opérer des relances mail/téléphoniques auprès des signataires si les relances automatiques ne portent pas leurs fruits
- Traiter les avenants / modifications contractuelles sur les CERFA et les conventions, en cas de changements à apporter (sur les dates de formation, les données administratives émises dans la V1 du CERFA ou de la convention, etc.)
- Garantir la qualité des informations et assurer la transmission des dossiers aux OPCO (via YPAREO, par télétransmission)
- Suivre les états de prise en charge OPCO et la mise à jour des statuts
- Gérer les retours OPCO (exemples : refus de prise en charge et demandes d'informations complémentaires)
CONTRAT :
Mission d'intérim ASAP, 2 mois renouvelable
SALAIRE : 30-34 KEUR selon profil + IFM/ICCP
HORAIRES : 35h hebdo - flexibilité horaire 'acceptable'
Une formation sera assurée en interne à la prise du poste

PROFIL RECHERCHE
Bac+2/3 Assistanat / Commerce / Gestion
- A l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à gérer du volume
- Gestion des priorités et proactivité
- Collaborer étroitement avec les commerciaux et la comptabilité clients
- 2-5 ans d'expérience en ADV / Back-office commercial / Administration
- Respect des procédures
- Bon relationnel
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.