Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Recruteur partenaire

Le poste est à pourvoir courant septembre au sein d'une association .
Il s'agit d'un contrat de 1 mois avec renouvellement possible car remplacement arrêt maladie de longue durée)
Vos missions :
- Animer l'accueil physique et téléphonique de l'association : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages.
- Informer les habitants et les adhérents, les orienter vers les différentes sections de l'association et faciliter le lien avec les responsables.
- Organiser la gestion du courrier, des mails, de l'archivage, de l'agenda collectif.
- Assurer la gestion des modes de paiement (ANCV, coupon sport.), Réceptionner et saisir les règlements des familles
- Commander et gérer les fournitures
- Diffuser les convocations, les comptes rendus et les PV des différentes réunions institutionnelles
- Participer aux différentes réunions d'équipe
- Saisir le fichier des adhérents sur un logiciel spécifique
- Assurer la transmission des mails.
Connaissances attendues :
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Connaissance du fonctionnement associatif.
Aptitudes et qualités attendues
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
Capacité à gérer des relations conflictuelles et adapter son attitude en prenant de la distance face à certaines situations
Discrétion et confidentialité.
Bon relationnel auprès des familles, des enfants, des adhérents et des bénévoles.
Adaptabilité, méthode, organisation, sens de l'autonomie.
Capacité à travailler en équipe.
Esprit d'initiative, sens des responsabilités.
Ponctualité
Esprit associatif