Alternant(e) Assistant Administratif & Partenariats (H/F) People&Baby

Rattaché(e) au Responsable Service Partenaires, vous rejoignez une équipe dynamique au cœur des enjeux de développement et de gestion de notre réseau de crèches partenaires.

Cette alternance vous permettra d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et de contribuer à des missions variées en lien avec la gestion de nos partenaires. Au cœur des échanges entre les différents acteurs de l'entreprise, vous développerez une vision transverse de nos activités et monterez progressivement en compétences sur des sujets à la fois administratifs, opérationnels et relationnels.

Vos missions

• Participer à la gestion administrative du service
  • Éditer et assurer le suivi des bons de commande
  • Rédiger et envoyer les courriers administratifs (annulations, résiliations, notifications)
  • Contrôler et valider les factures gestionnaires en lien avec les procédures internes
  • Contribuer à la mise à jour et à la fiabilité des données du service
• Contribuer au développement et au suivi du réseau partenaires
  • Participer à l'identification de nouveaux partenaires
  • Réaliser des prises de contact téléphoniques auprès des établissements
  • Créer et mettre à jour les fiches partenaires dans nos outils
  • Assurer une veille régulière sur les évolutions des établissements partenaires
• Accompagner les activités opérationnelles du service
  • Apporter un support aux équipes dans le cadre des achats de berceaux
  • Participer au suivi des dossiers et à la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils et des process du service

Profil recherché

• Formation : Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +4 en gestion, administration, commerce ou équivalent.
• Vos atouts :
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités
  • Vous appréciez les missions polyvalentes et les environnements dynamiques
  • Vous disposez d'un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie et d'esprit d'initiative
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une alternance complète et professionnalisante avec des missions variées
• Un accompagnement de proximité tout au long de votre parcours
• Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Des locaux modernes idéalement situés à Lyon Part-Dieu

Vous souhaitez vivre une aventure humaine dans une société en pleine évolution ?

Créé en 2004, people & baby est aujourd'hui un gestionnaire majeur de crèches privées en France, avec un réseau de plus de 1 800 structures dont 454 crèches people & baby et près de 1 400 crèches partenaires indépendantes, animé par 4 500 collaborateurs. people & baby accompagne les entreprises dans leur politique RH de soutien à la parentalité, en leur proposant des solutions d'accueil régulier ou occasionnel en crèche, pour les enfants de leurs salariés.

En 2024, Philippe Tapié, nouveau Président, a engagé la refondation culturelle du groupe avec pour ambition de faire de people & baby une entreprise éthique, tournée vers l'avenir, et de bâtir une nouvelle Promesse d'accueil auprès des familles. people & baby s'engage à concevoir des environnements sécurisés et propices aux apprentissages qui favorisent le développement des tout-petits : bien plus qu'un lieu d'accueil, la crèche people & baby est un espace d'épanouissement, d'éveil & de socialisation.

Le monde de la Petite Enfance vous attend, rejoignez-nous.