Hôte d'Accueil (h/f) ADECCO

Adecco de Saint-Etienne recherche pour une entreprise spécialisée dans le domaine de la conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels.

Hôte(sse) d'accueil

Vos missions seront les suivantes :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, candidats, partenaires, etc.) dans le respect des procédures de l'entreprise.

· Prendre en charge les arrivées sur site : enregistrement des visiteurs, remise des badges d'accès, présentation des consignes de sécurité et orientation vers les interlocuteurs concernés.

· Garantir une image professionnelle et conviviale de l'entreprise en assurant un accueil de qualité et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs.

· Gérer le standard téléphonique, filtrer et transmettre les appels, prendre les messages et assurer leur suivi auprès des services concernés.

· Assurer le suivi administratif lié à l'accueil des visiteurs, à la gestion des badges, aux registres d'entrée et à la documentation sécurité.

· Traiter les demandes internes et externes en apportant un premier niveau d'information et en orientant les interlocuteurs vers les services compétents.

· Préparer, éditer, classer et archiver les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil et des services support.

· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception et l'expédition des colis.

· Participer à l'organisation logistique des réunions, événements, formations ou visites en veillant à la disponibilité des salles et des moyens nécessaires.

· Coordonner les échanges d'informations entre les différents services afin de garantir la fluidité de la communication et le bon déroulement des activités.

· Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services de l'entreprise en fonction des besoins.

· Veiller au respect des procédures d'accueil, de sécurité et de confidentialité applicables sur le site.

Mission à pourvoir au plus vite jusqu'au 26 février 2027 possibilité de renouvellement.

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Très bonne connaissance de l'anglais

Durée hebdomadaire : 35 heures (8H15 12H15 13H45 du lundi au jeudi et le vendredi 8H30 12H15 13H45 16H le vendredi

Salaire entre 2000 et 2100 euro mensuel

Lieu de mission : la Fouillouse

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