Spécialiste Administratif (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

L'agence Samsic Emploi Minimes recrute....
Nous recrutons pour l'un de nos clients phrase spécialisé dans l'agriculture : Spécialiste Administratif
Vos missions :
Apporter le support aux dossiers de la Direction :

- Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses),

- Assurer le suivi des actions et décisions,

- Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique),

- Contribuer à l'organisation de séminaires et événements,

- Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets),

- Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc.),

- Gestion administrative et documentaire de l'activité.

Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés :

- À l'arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d'intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l'attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs),

- Au parc automobile : contribuer à la définition et à l'évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et fiscaux (avantages en nature, coûts flotte),

- À la location de matériel site,

- À la téléphonie mobile : gérer l'attribution et la restitution des équipements (arrivées / départs), assurer le suivi des équipements et des besoins utilisateurs, veiller à l'application des règles internes, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances),

- Des contrats de prestation : suivre les contrats et les justificatifs pour l'activité, codifier les contrats et réceptionner des factures.

- Des contrats intérimaires : faire les demandes de contrat aux agences, suivre et déclarer les relevés d'heures (avec respect du légal), gérer la facturation, créer les BC.

Contactez-nous :
Samsic Emploi Minimes
79 Avenue des minimes
31200 Toulouse
Tel : ***
Mail : ***

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil et compétences

Vous avez une formation Bac+2 minimum en assistanat/gestion/support action managériale, vous avez 5 ans d'expérience minimum comme Assistant(e) de direction ou poste similaire.

Votre français est excellent à l'écrit comme à l'oral, vous avez un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques (pack office, logiciels intégrés d'achats et de facturation).

Vous êtes à la fois rigoureux(e), polyvalent(e), autonome, réactif(e), agile, vous avez la capacité de gérer des dossiers multiples aux échéances diverses.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.