Assistant secrétaire travaux H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire administratif H/F pour son client.

Vous serez en charge de la gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs. Vos tâches incluront la préparation, la mise en forme et le suivi des contrats de sous-traitance, ainsi que des avenants et lettres de commande. Vous constituerez et suivrez les dossiers d'agrément des sous-traitants, en veillant à respecter les exigences contractuelles. Vous contrôlerez, collecterez et mettrez à jour les documents administratifs obligatoires, tels que les assurances, qualifications, habilitations et attestations légales. Vous garantirez la conformité documentaire des dossiers selon les procédures internes et les exigences du Groupe VINCI. De plus, vous assurerez le classement et l'archivage numérique des documents en accord avec l'organisation documentaire des projets.

En parallèle, vous aurez des missions d'assistanat et de secrétariat travaux, telles que la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs. Vous serez également responsable de l'accueil téléphonique et du traitement des demandes administratives. Vous participerez au suivi administratif des opérations et apporterez un soutien quotidien aux conducteurs de travaux et responsables d'affaires. Enfin, vous gérerez l'archivage et la tenue des dossiers chantier.

Lieu de la mission : Nice
Type de contrat : intérim
Horaires de travail : 8h-17h

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil candidat recherché (H/F)

Compétences requises :
- Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
- Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine des travaux, BTP ou environnement industriel.
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Connaissance des outils de gestion de projet est un plus.

Qualités professionnelles :
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Organisation et rigueur dans le travail.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un profil avec un niveau d'études Bac +2/+3 en assistanat ou gestion et une expérience d'au moins 5 ans dans les travaux, BTP ou environnement industriel. Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office et posséder d'excellentes compétences rédactionnelles. Il doit également faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans son travail. Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement est essentielle pour ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.