Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert·e·s et dirigeant·e·s, accompagne aujourd'hui son client, acteur reconnu du secteur du BTP et de la construction, dans le recrutement d'un Chargé de Candidatures et Remises d'Offres H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelables.

Au sein de la Direction Projets et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous êtes garant(e) de la constitution, de la qualité et du suivi des dossiers de candidatures et d'appels d'offres. Véritable coordinateur(trice), vous assurez le respect des exigences administratives, techniques et des délais imposés par les clients.

Vos missions clés :

• Assurer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés identifiés par les équipes commerciales.
• Analyser les cahiers des charges et vérifier la faisabilité des consultations.
• Constituer les dossiers administratifs de candidature et garantir leur conformité.
• Collecter et centraliser les informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et finaliser les réponses aux appels d'offres dans le respect des délais.
• Coordonner les contributions des services techniques, commerciaux, juridiques et projets.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur dépôt et mettre à jour les outils de pilotage associés.
• Organiser l'archivage des dossiers et assurer le suivi des résultats afin de contribuer à l'amélioration continue des réponses.

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, commerce ou gestion de projets, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres, le montage de dossiers administratifs ou l'assistanat commercial. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles vous permettant de produire des dossiers rigoureux et structurés.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément, vous appréciez le travail en équipe et les environnements exigeants. Votre rigueur, votre autonomie et votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour réussir sur cette mission et interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs internes.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.