Assistant de direction H/F Proman

PROMAN Poitiers recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rattachée directement à la direction, vous aurez notamment pour responsabilités :

Secrétariat de direction :

· Gérer les informations avec discrétion et confidentialité ;

· Assurer l'accueil physique et téléphonique

· Assurer le suivi des courriers, e-mails et communications avec les différents interlocuteurs internes et externes

· Connaissances comptables souhaitées

· Transmission des pièces comptables (factures, documents) au cabinet comptable

· Facturation clients, encaissements clients, tenue de la caisse.

· Préparation des paies transmise au cabinet comptable

· Interlocuteur RH : contrats , gérer les relations mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc ……

Commercial :

· Relances commerciales pour valider la bonne réception des devis.

· Appels téléphoniques de " maintien de contact " avec clients et prospect

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel qui aime le contact avec des tiers.

Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, savez faire preuve de réactivité et êtes capable de travailler sur plusieurs sujets simultanément. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité d'anticipation seront essentiels.

La maîtrise des outils bureautiques est souhaitée. Une excellente expression écrite et orale en français est indispensable.

Une première expérience significative en assistanat de direction exigée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.