Assistante Administrative – Spécialisée en Travail Temporaire / Intérim (H/F) – CDI Aquila RH

Notre groupe, spécialisé dans le travail temporaire et le recrutement, accompagne depuis plusieurs années les entreprises de la région dans leurs besoins en personnel et les candidats dans leur recherche d'emploi.

Dans le cadre de notre développement en Haute-Normandie, nous recherchons un(e) Assistante Administrative pour renforcer nos équipes.

Vos missions

.En collaboration avec la direction et les équipes de recrutement, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée à l'activité de travail temporaire.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer et suivre les dossiers administratifs des intérimaires
• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers salariés
• Préparer et suivre les contrats de mission et leurs avenants
• Contrôler les relevés d'heures et préparer les éléments variables de paie
• Assurer le suivi des absences et arrêts de travail
• Suivre les visites médicales et les documents réglementaires
• Veiller à la conformité des dossiers administratifs
• Assurer l'accueil téléphonique et administratif des intérimaires
• Répondre aux demandes des salariés et des entreprises clientes
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels dédiés
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'agence

Pré-requis

• Un CDI à temps plein
• Un poste au sein d'un groupe spécialisé dans le travail temporaire
• Un environnement professionnel et dynamique
• Une équipe à taille humaine
• Une rémunération selon votre profil et votre expérience
• Des possibilités d'évolution au sein du groupe

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance dans le secteur de l'intérim et mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique ?

Profil recherché

Vous possédez OBLIGATOIRMENT une expérience dans le secteur de l'intérim, du recrutement .

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

La connaissance de la réglementation du travail temporaire et des processus de paie constitue un réel avantage

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services