GESTIONNAIRE FINANCES & COMMANDE PUBLIQUE (H/F) MAIRIE

Situation hiérarchique et relationnelles fonctionnelles :
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources
- Echanges quotidiens et concertation au sein du service
- Echanges constants et réguliers avec les autres services de la collectivité, la trésorerie, les fournisseurs, associations et organismes partenaires.
Profil recherché
- Vous disposez d'un socle de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement comptable d'une collectivité territoriale ;
- Vous disposez des connaissances de base dans le processus de la commande publique ;
- Pluri compétent(e), vous aimez travailler au sein d'une petite équipe ;
- Vous êtes attaché(e) à développer et actualiser vos compétences et connaissance en participant à des actions de formation.
En matière financière :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité : services rattachés et services communs :
- Contrôle des pièces, émission des mandats et titre ;
- Suivi de consommation et paiement des factures de fluides ;
- Suivi et paiement des participations aux différents organismes dont la commune est membre ou usager ;
- Suivi et versement des subventions aux associations, suivi des conventions ;
- Gestion comptable des recettes du P503 ;
- Récupération des charges ;
- Régularisation des régies comptables.
Assurer le traitement des opérations patrimoniales :
- Suivi de l'état de l'actif ;
- Intégration des travaux en régie, travaux en cours, des frais d'étude et des frais d'insertion ;
- Ecritures d'amortissements et de provisions diverses ;
- Suivi des opérations de cessions/acquisitions ;
- Suivi de l'exécution des subventions d'investissement reçues ou versées.
Assurer le traitement des opérations liées à la gestion de la dette :
- Suivi de l'échéancier et renseignement des tableaux de bord ;
- Règlement des échéances en capital et intérêts ;
- Comptabilisation des ICNE.
- Participer au processus budgétaire :
- Contribution à l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives ;
- Renseignement des tableaux de bord de gestion ;
- Prendre part à la réalisation des opérations de fin d'exercice
En matière de commande publique :
- Contribuer à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises :
- Relecture des pièces techniques ;
- Rédaction des pièces administratives ;
- Suivi du circuit de validation.
- Appuyer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics :
- Gestion de la publicité et publication des D.C.E ;
- Réception et ouverture des plis ;
- Appui et relecture de l'analyse des offres ;
- Rédaction des courriers, notifications et rapports liés à la procédure.
- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le logiciel comptable (Ciril finances).
Compétences :
Savoirs
- Connaissances et compétences minimales en matière de comptabilité publique et de commande publique en lien avec les missions exercées.
Savoir-Faire
- Capacité à intégrer et mettre en œuvre des procédures administratives, comptables et financières ;
- Capacité à analyser et vérifier la pertinence et la validité des informations traitées et des pièces justificatives ;
- Capacité à rédiger des documents administratifs simples ;
- Savoir gérer et actualiser une base d'informations ou un tableau de bord ;
- Capacité d'organisation et de planification ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et capacité à appréhender rapidement des applications métier nécessaires à l'exercice des missions (Logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation (CDG59), logiciel de comptabilité CIVIL Finances, envoi des actes en préfecture (PASTELL).