Office Manager (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine évolution !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans l'aménagement de l'habitat solide, dynamique et à taille humaine, dans laquelle votre rôle a un véritable impact ? Vous aimez être au cœur de l'activité, avoir des responsabilités variées et être l'interlocuteur privilégié des clients comme des équipes ?

Notre client s'appuie sur des équipes engagées, un savoir-faire reconnu et une forte culture du service et de la satisfaction client. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre l'agence de Brest.

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'agence

Véritable ambassadeur/ambassadrice de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients et contribuez directement à la qualité de leur expérience.

À la fois orienté(e) relation client, développement commercial et gestion, vous occupez une fonction polyvalente et essentielle au bon fonctionnement de l'agence.

Votre quotidien est rythmé par des missions variées : accueil et accompagnement des clients, suivi commercial, gestion administrative, coordination avec les équipes et amélioration de l'organisation.

Un poste idéal pour une personne qui aime prendre des initiatives, créer du lien, être autonome et voir concrètement l'impact de son travail.

Vos missions

1.

• Être l'ambassadeur de l'agence auprès des clients
• Accueillir les clients avec professionnalisme, enthousiasme et convivialité
• Comprendre leurs besoins, leurs attentes et leurs projets
• Les accompagner et les conseiller dans leur parcours
• Valoriser l'univers de l'entreprise, ses nouveautés et son savoir-faire
• Organiser les rendez-vous des commerciaux
• Relancer les prospects et assurer un suivi attentif des demandes
• Contribuer activement à l'atteinte des objectifs commerciaux de l'agence
• Développer la fidélisation grâce à une expérience client de qualité
• Participer aux salons, événements et temps forts avec nos clients

2.

• Assurer la gestion commerciale et administrative
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels
• Enregistrer et suivre les demandes clients dans le CRM
• Préparer les devis simples et constituer les dossiers d'appels d'offres
• Vérifier les commandes et suivre leur avancement
• Assurer le suivi et les relances des paiements
• Veiller à la bonne gestion des fournitures et au bon fonctionnement quotidien de l'agence
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs

3.

• Coordonner les différents interlocuteurs de l'agence
• Vous jouez également un rôle central dans la circulation de l'information et la coordination des activités :
• Assurer la liaison entre les clients, les commerciaux, les fournisseurs et les équipes opérationnelles
• Suivre les principaux indicateurs d'activité
• Identifier les éventuels points de blocage et contribuer à leur résolution
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et le fonctionnement de l'agence

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Parce qu'ici, vous n'êtes pas simplement en charge de l'administratif : vous êtes un véritable acteur de la vie et de la performance de l'agence.

Vous rejoindrez un environnement où la relation humaine, l'esprit d'équipe et la satisfaction client occupent une place centrale. La diversité des missions vous permettra d'être au contact de nombreux interlocuteurs et de bénéficier d'un quotidien stimulant, loin d'un poste purement sédentaire ou répétitif.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir dans un projet d'entreprise, prendre des responsabilités et évoluer dans un environnement où les initiatives sont valorisées.

De formation Bac +2 minimum en Commerce, Gestion, Administration ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent relationnel et votre sens naturel de l'accueil
• Votre capacité à créer rapidement une relation de confiance avec vos interlocuteurs
• Votre sens du service et votre orientation client
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative
• Votre leadership naturel
• Votre rigueur et votre fiabilité
• Votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus
• Votre aisance avec les outils bureautiques ainsi qu'avec les environnements CRM/ERP

Les conditions :

• Poste basé à Brest
• Prise de poste : septembre 2026
• CDI
• 35 heures par semaine
• Rémunération : 2 500 à 3 000 € brut/mois sur 12 mois

Envie de rejoindre l'aventure ?

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.