Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte d'un client, agence commerciale spécialisée dans la commercialisation de produits non alimentaires auprès de la grande distribution, un Assistant administratif et commercial H/F en CDI à Roquebrune-sur-Argens.

Au sein d'une PME à taille humaine, vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de l'activité. Véritable support administratif et commercial, vous intervenez sur un large éventail de missions et participez au bon fonctionnement de l'entreprise, en lien avec les clients, les fournisseurs et l'équipe commerciale.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi et mise à jour du fichier clients
• Prospection téléphonique et suivi commercial
• Organisation et gestion du planning de l'équipe de vente
• Mise à jour des catalogues, collections et outils commerciaux
• Saisie, traitement et confirmation des commandes clients
• Gestion des appels, des emails et du courrier
• Relance des factures et suivi administratif des règlements
• Participation au suivi des résultats de l'entreprise
• Élaboration des bons de commande et des bons de livraison via le logiciel CIEL
• Suivi des expéditions et des livraisons
• Prise de rendez-vous avec les clients
• Participation aux implantations d'opérations commerciales en magasin
• Suivi commercial sur le terrain auprès des enseignes partenaires

Ce poste vous permettra de découvrir l'ensemble des activités d'une agence commerciale travaillant avec les principaux acteurs de la grande distribution. Vous serez formé(e) progressivement aux différents aspects de la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise.

Conditions du poste :

• CDI 35H
• Horaires de journée
• Poste basé à Roquebrune-sur-Argens
• Rémunération comprise entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profil
• Prime sur résultats
• Mutuelle d'entreprise
• Télétravail ponctuel possible selon les besoin

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement
• Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Réactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées
• Dynamisme, curiosité et envie d'apprendre
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités
• Motivation à évoluer dans un environnement PME polyvalent

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Saisie et suivi de données administratives et commerciales
• Gestion documentaire et suivi de dossiers
• Traitement des emails et gestion des échanges administratifs
• Connaissance du logiciel CIEL appréciée
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et outils internes

Informations complémentaires

• Formation assurée aux outils et méthodes de l'entreprise
• Poste ouvert aux candidats souhaitant se former à un métier polyvalent
• Opportunité d'évolution au sein d'une structure à taille humaine

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées dans le respect de la plus stricte confidentialité.

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