Hote accueil sl H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Hôte d'accueil H/F.

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
- Gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction Régionale, incluant lettres recommandées, colis et lettres suivies.
- Rédaction et préparation de notes et courriers.
- Gestion et entretien des salles de réunion et de réception, ainsi que des commandes de plateaux repas.
- Relation avec les fournisseurs, notamment pour les imprimantes, télécommandes de parkings, clés et badges.
- Gestion des approvisionnements de consommables, tels que les fournitures de bureau.
- Mise à jour régulière de listings et organigrammes.
- Réservations d'hôtels et de billets de train via un logiciel interne.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion des documents administratifs
- Suivi des dossiers et des agendas
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Bonne gestion des priorités et des délais

Qualités professionnelles :
- Ponctualité
- Dynamisme
- Polyvalence
- Bonne écoute et état d'esprit positif
- Prise d'initiative
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et précision

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.