Assistant(e) Administratif/ve - H/F DIFFORVERT

•Enregistrer les virements de la banque dans l’ERP

•Traiter les mails des clients et des fournisseurs

•Ouvrir et traiter le courrier

•Enregistrer les chèques, les billets à ordre et les traites des clients, les paiements en espèces et en CB dans l’ERP

•Envoyer les courriers de prélèvements automatiques aux clients qui le demandent à l’ouverture des comptes

•Etablir la DEB (Déclaration d’Echange de Biens) sur Prodouane (Tous les 5 du mois)

•Envoyer les factures hebdomadaires et à la décade aux clients

•Vérifier et enregistrer les notes de frais dans l’ERP, puis les envoyer au siège pour règlement

•Enregistrer les factures des fournisseurs dans l’ERP (Plantes et contenants)

•Etablir les factures de missions pour les ristournes trimestrielles et annuelles des clients sur l’ERP

•Etablir les factures de missions pour AKTO, Picardie récup, GDA environnement, …

•Etablir les relances clients par téléphone, mails, courriers simples, recommandés, …

•Rechercher les BL émargés demandés par les clients en cas de litige

•Assurer le suivi administratif et financier des parcours relevant du dispositif PRODIAT (programme d’accompagnement des nouveaux embauchés),

•Coordonner les échanges entre les différents acteurs concernés (bénéficiaires, tuteurs et organismes de formation),

•Contribuer au bon fonctionnement du dispositif par la participation aux réunions de suivi et de pilotage,

•Assurer les différentes demandes financières d’aides au recrutement et la gestion des différents financements de la formation professionnelle,

•Participer aux différentes actions en lien avec les recrutements saisonniers et permanents, y compris entretiens

Qui sommes-nous?

Difforvert accompagne depuis 1970 l’essor de la grande distribution et fournit aux grandes et moyennes surfaces (GMS) des gammes complètes de fleurs & plantes de qualité et de finition Fleuristerie à prix compétitifs.

Référent historique en pleine expansion, l’entreprise apporte à ses clients les services nécessaires à la bonne commercialisation des végétaux et maîtrise l’ensemble de la chaîne: Marketing, Design, Achat, Production, Vente, Supply Chain … Nous mobilisons au cœur d’une structure familiale et d’un cadre de travail agréable les compétences de plus de 100 salariés.

Nous recherchons des collaborateurs engagés ayant à cœur de participer à une aventure ambitieuse dans un esprit de cohésion, de convivialité, de performance et de confiance.