Assistant administratif (H/F) MAIRIE DE LE PECQ

Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous gérez divers dossiers administratifs et juridiques.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
Gestion administrative et Juridique :
- Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
- Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc.
- Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés
- Tenue des registres
- Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche
- Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
- Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires
- Tout autre mission liée au service juridique
Autres missions de gestion en lien avec la DGS :
- Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services
- Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement
- Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement .)
- Rédaction de divers notes et courriers
Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous .)
- Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique
- Préparation du bureau municipal
- Planning des salles de l'hôtel de ville
- Établissement des plannings de gardiens de l'hôtel de ville

Le Pecq, Yvelines (78), ville de 16 345 habitants accessible par le RER ligne A, membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine