Assistant administratif H/F Job Link

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) sur FONTENAY AUX ROSES.
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
* Assurer le SECRÉTARIAT CLASSIQUE du service et des bureaux/laboratoires de FONTENAY-AUX-ROSES.
* Gérer les DEMANDES D'ACHAT, le suivi des COMMANDES, des LIVRAISONS et des FACTURES.
* Saisir et suivre les ORDRES DE PAIEMENT et ORDRES DE SERVICE.
* Diffuser et ARCHIVER LE COURRIER et les documents produits.
* Préparer les ENTRÉES SUR SITE et apporter un soutien à la LOGISTIQUE des réunions.
* Accueillir les VISITEURS et organiser les RÉUNIONS.
* RÉDIGER et mettre en forme des COURRIERS et des NOTES, y compris en anglais, puis les classer.
* Accompagner les équipes pour la constitution des DOSSIERS DE RECRUTEMENT (stagiaires, doctorants, postdoctorants).
* Assurer le CLASSEMENT DE LA DOCUMENTATION et l'ARCHIVAGE des dossiers.
Mission en intérim 2 mois à pourvoir immédiatement.
Poste à temps plein (35h).
Le poste est situé à FONTENAY AUX ROSES (92), avec possibilité de télétravail.
Rémunération : à partir de 2 234.96EUR brut.

PROFIL RECHERCHÉ
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Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un BAC +2/3 ou équivalent dans un domaine similaire, ayant une première expérience dans un rôle administratif.
* Vous êtes ADAPTABLE, avec une bonne capacité à vous organiser et à gérer des priorités.
* Vous faites preuve de RIGUEUR, de PRISE D'INITIATIVE et avez un excellent sens du TRAVAIL EN ÉQUIPE.
* Vous maîtrisez la SUITE MICROSOFT OFFICE et une connaissance de SAP serait un plus.
* Vous êtes capable de RÉDIGER et de SYNTHÉTISER de manière claire et efficace.
* Vous êtes autonome, réactif(ve) et avez une bonne capacité à COMMUNIQUER avec différents interlocuteurs.
CANDIDATURE :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature dès que possible à l'adresse suivante : SIBRAHIME[a] JOBLINK.FR
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.