Assistant administratif et comptable BTP ACTO

La Rochelle (17)
CDI - 35 heures/semaine
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération : 13 à 14 € brut/heure selon profil et expérience

ACTO La Rochelle recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable BTP H/F.

Vos missions :

Gérer les courriers entrants et sortants, les mails et les appels téléphoniques ;

Rédiger les devis, courriers et différents documents administratifs ;

Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers ;

Participer à la réponse aux appels d'offres

Effectuer diverses tâches de bureautique : saisie de dossiers, gestion et mise à jour des fichiers ;

Réaliser les DICT et assurer le suivi administratif associé ;

Préparer et suivre les contrats de sous-traitance ;

Effectuer les demandes de cautions ;

Saisir les heures des salariés et les éléments variables ;

Assurer la saisie des factures fournisseurs ;

Réaliser la facturation des chantiers ;

Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux et la direction.

ACTO La Rochelle vous accompagne dans votre candidature.
Postulez dès maintenant pour rejoindre cette entreprise et mettre votre expérience administrative BTP au service d'un poste polyvalent et durable.

Votre profil :

Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif dans le secteur du BTP.

Une bonne connaissance de l'environnement BTP est indispensable pour être rapidement autonome sur le poste.

Vous maîtrisez notamment :

Les procédures et documents administratifs liés aux chantiers ;

Les notions de réglementation et de droit liées au secteur du BTP ;

Les bases de la comptabilité ;

La gestion administrative et la facturation.

Vos qualités

Vous êtes une personne :

Rigoureuse et organisée ;

Autonome et polyvalente ;

Réactive et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;

Dotée d'un bon relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles ;

Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

Capable d'anticiper et de travailler dans un environnement exigeant.

Les outils

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment :

Word, Excel, Outlook, PowerPoint et idéalement ADCI.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme, la qualité de ses services et sa proximité avec ses clients et partenaires.

Vous évoluerez dans un environnement structuré et collaboratif, où l'autonomie, la fiabilité et le sens des responsabilités sont valorisés.

Intéressé(e) ?

ACTO Recrutement - L'humain au cœur de l'emploi

Chez ACTO Recrutement nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.