Standardiste (h/f) ADECCO

Adecco Lunel recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la menuiserie aluminium à Baillargues, un(e) Secrétaire Standardiste (H/F).

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (personnel, clients, fournisseurs..) et les orienter selon leur demande
• Organiser les déplacements et procéder aux réservations associées (voyages, hôtels, taxis, voitures de location)
• Prendre en charge l'activité postale (réception, tri et diffusion, affranchissement)
• Assurer la disponibilité et l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Apporter son support aux services RH (diffusion des messages d'information, relevé d'informations salariales…), Direction Générale (réservation déplacements…), Marketing (organisation des visites clients, réservation des salles de réunion et restaurant), Finances (ouverture de comptes, clôture de réclamations, saisie avoirs), Achats (création et diffusion des tableaux de cours de l'aluminium tous les débuts de mois)

Mettre en forme les informations à diffusion interne et les publier via les écrans de communication

* Complexité de l'activité

(difficulté/ technicité et diversité du travail, solutions à mettre en œuvre, problèmes à traiter)

Maintenir l'image d'accueil de l'entreprise

Capacité à coordonner les informations

Ce poste est à pourvoir dès le 01/10 en horaire de journée.

Profil recherché :

Connaissance des logiciels de bureautique : principalement Word et Powerpoint.

Maîtrise d'un standard téléphonique multi-lignes

Connaissances de base du logiciel X3

En matière QHSE :

- Connait les risques associés à son poste de travail et les moyens pour s'en protéger, lui et ses collaborateurs

- Respecte les procédures, consignes et plan de contrôle réalisé par la QHSE

- Détecte et signale les dysfonctionnements

- Participe aux formations et aux groupes de travail de son secteur

- Participe à l'amélioration continue dans la mesure de ses connaissances et de ses moyens

Sens du relationnel

Dans le cadre de sa politique de diversité et d'égalité des chances, Adecco étudie toutes les candidatures. Si cette offre vous correspond postulez dès maintenant sur ***

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !