ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e)
Horaires de journée fixes mais adaptables du lundi au vendredi
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service des achats, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service des achats de notre client leader dans le secteur du second œuvre. Vous aurez pour mission de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gérer la boîte de réception électronique et le courrier entrant/sortant.
• Organiser et coordonner les réunions, en prenant en charge la réservation des salles et des équipements nécessaires.
• Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents et la gestion des commandes.
• Gérer les stocks et suivre les commandes
• Veiller à la mise à jour des bases de données et des dossiers internes pour garantir leur précision et leur confidentialité.
• Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité globale.

Votre capacité à anticiper les besoins et à fournir un service de haute qualité sera essentielle pour ce poste.
Avantages liés au poste :
- 13ème mois
- tickets restaurant
- participation.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) possédant d'excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu de la communication. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour ce rôle, ainsi qu'une aisance relationnelle permettant de travailler efficacement en équipe. Votre envie d'apprendre et votre adaptabilité contribueront également à votre réussite dans ce poste.

Qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL impérativement).
• Maîtrise d'OUTLOOK.
• Excellentes capacités de communication.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des informations.
• Bonne capacité à s'organiser et à prioriser les tâches.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.