Assistant(e) de direction - hf H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Lyon 3, un(e) assistant(e) de direction H/F à pourvoir dès le mois d'octobre 2026 dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.

Au sein d'une société leader dans le réseau ferroviaire, votre mission principale s'articule autour de la coordination des parties prenantes et de la gestion logistique des déplacements, afin de garantir la fluidité des activités.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda électronique du Directeur avec toutes les tâches associées (Gestion des RDV et des déplacements : réservations de train/ Hôtels / restaurants/ salles de réunion, véhicule...),
- Gestion des plannings annuels des réunions de direction (Comités de direction, revues stratégiques, bilatérales avec les directions régionales...),

- Appui aux membres du CODIR (réservations, planning des congés, déplacements France et étranger),
- Appui au Responsable de l'Entité RH pour les réunions CSSCT (préparation, convocation, ODJ et projet de compte-rendu...),

Autres tâches :

- Assistance logistique sur des événements internes (séminaire, moment de convivialité...)
- Etablissement et suivi des notes de frais des directeurs demandeurs sur une application dédiée : Expensya
- Commande de prestations sur une application dédiée : plateforme REJOLT

Horaires : à définir

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.