Assistant de direction H/F Proman

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant / secretariat de direction

vos missions sont les suivantes :

• Traitement des demandes administratives des services,
• vérification de la complétudes des dossiers,
• orientation des demandes vers les interlocuteurs adéquats / Programmation de formations,
• gestion des habilitations, suivi des formations règlementaires,
• MAJ des dossiers individuels / Suivi des demandes immobilières
• Mises à jour d'applicatifs informatiques / Appui logistique et organisationnel,
• gestion d'agendas, organisation de réunions, prise de note et CR, gestion des accès visiteurs et administratifs
• Suivi budgétaire et achats, commandes de petites fournitures, création et suivi des demandes d'achats, réception administrative des prestations, facturation, mise à jour des supports de suivi
• Gestion documentaire des services, création, maj, et archivage des documents, classement, gestion des circuits de validation, contrôle de la conformité des documents

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Vous possédez une formation en administration ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAP;
• Vous êtes organisé(e et rigoureux dans la gestion des tâches ;
• Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Une première expérience

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.