Secrétaire Polyvalente / Secrétaire de Direction H/F Groupe PIMENT

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et collaborateurs.
• Gérer les agendas, les réunions et les déplacements de la direction.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivre les dossiers administratifs des chantiers et assurer leur mise à jour.
• Gérer le courrier, les commandes de fournitures et l'organisation générale de l'agence.
• Participer au suivi des factures, des bons de commande et des documents comptables en lien avec les équipes.
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes travaux pour les besoins administratifs.

• Formation Bac à Bac+2 en Assistanat, Secrétariat ou Gestion.
• Expérience confirmée sur un poste de secrétaire polyvalente, assistante d'agence ou assistante de direction.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Très bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Discrétion, autonomie et excellent relationnel.

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !