Secrétaire médical F/H SYNERGIE Care

planifier les visites médicales des salariés en fonction des différentes demandes de visite de l'employeur ou du salarié lui-même,
assurer des actions en Milieux de Travail, formations, réunions, etc.
assister le médecin dans le suivi individuel de l'état de santé des salariés en recueillant les données relatives aux salariés (données administratives et médicales),
etre en capacité de réaliser les examens complémentaires lors de visites (audiogramme, examen visuel, test urinaire, examen respiratoire).
veiller à la constitution, le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers médicaux et l'archivage (format numérique) dans le respect du secret médical et de la confidentialité.
assurer le traitement des listes nominatives de salariés (déclaration annuelle, embauches et sorties des effectifs) à l'aide du portail adhérent.
assurer la relation avec les entreprises adhérentes et les salariés (mails, appels téléphoniques et courriers).
assurer l'accueil des salariés en visites : gestion de la salle d'attente et du flux de salariés.

Formation ou expérience dans le domaine médical, paramédical ou administratif.
Une expérience en cabinet médical est appréciée.
Bon relationnel, sens de l'accueil et écoute.
Organisation, rigueur et autonomie.
Maîtrise des outils informatiques.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect du secret professionnel indispensables.
Autonomie - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Organisation - Rigueur - Neutralité

Synergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care est une filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, plus de 5000 collaborateurs. Mettons nos énergies en commun.
synergie care recherche pour un établissement de santé au travail un ou une secrétaire médical(e) formé(e) pour suppléer son service et aider l'équipe médicale.