Assistant(e) Management & Opérations (H/F) HAJJAR ENRICK

Dans le cadre de son développement et de l'accroissement de son activité, H.STAFF recherche un(e) Assistant(e) Management & Opérations afin d'accompagner la gestion quotidienne de l'activité et de participer au développement de l'entreprise.
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, autonome et professionnelle, capable de travailler aussi bien sur des missions administratives et opérationnelles que sur des actions de développement commercial.
Vos missions :
1. Gestion opérationnelle et administrative
* Gestion et mise à jour des plannings ;
* Organisation et suivi des activités quotidiennes ;
* Traitement et classement des dossiers ;
* Gestion administrative des documents ;
* Mise à jour des bases de données et des outils de suivi ;
* Suivi des échanges avec les candidats, clients et partenaires ;
* Préparation et transmission des documents nécessaires.
2. Gestion et suivi des candidats
* Réception et traitement des dossiers de candidature ;
* Vérification et mise à jour des informations et documents ;
* Suivi administratif des candidats tout au long du processus ;
* Suivi des contrats et de leurs échéances ;
* Relance des candidats lorsque nécessaire ;
* Mise à jour des tableaux de suivi ;
* Communication régulière avec les candidats.
3. Développement commercial
* Identification de nouveaux prospects ;
* Recherche de nouveaux clients et partenaires ;
* Démarchage téléphonique, par e-mail et via les réseaux professionnels ;
* Présentation des services de H.STAFF ;
* Suivi des prospects et relances commerciales ;
* Mise à jour du portefeuille prospects/clients ;
* Participation au développement de l'activité.
4. Assistance au management
* Assistance dans l'organisation et le suivi des activités ;
* Préparation de documents et comptes rendus ;
* Suivi des tâches et des priorités ;
* Participation à l'amélioration des procédures internes ;
* Appui ponctuel à la direction dans différentes missions liées au développement de H.STAFF.
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique, polyvalente et à l'aise dans un environnement où les missions peuvent évoluer rapidement.
Compétences techniques
* Bonne maîtrise de l'outil informatique ;
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et des espaces web ;
* Aisance avec les logiciels et plateformes de gestion en ligne ;
* Capacité à utiliser rapidement de nouveaux logiciels ;
* Bonne maîtrise de la communication par e-mail ;
* Bonne capacité de recherche et d'utilisation des ressources numériques ;
* Maîtrise de l'anglais appréciée.
Qualités professionnelles
* Organisation et rigueur ;
* Autonomie ;
* Sens des responsabilités ;
* Esprit d'initiative ;
* Bon relationnel ;
* Sens du service ;
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Discrétion et respect de la confidentialité ;
* Ponctualité et professionnalisme ;
* Bonne capacité d'adaptation ;
* Aisance à l'oral et à l'écrit.
Une première expérience est un plus.
Conditions de travail
Temps de travail : 20 à 35 heures par semaine ;
Horaires modulables ;
Organisation hybride : télétravail et présence physique ;
Poste polyvalent avec possibilité d'évolution des missions ;
Environnement de travail dynamique ;
Participation directe au développement de H.STAFF.
Rémunération au SMIC.
Ce que nous recherchons avant tout
Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir dans le développement de H.STAFF, capable de travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte de son activité.
Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils numériques, doté(e) d'un bon relationnel et que vous aimez les missions polyvalentes, ce poste peut vous correspondre.