Assistant de direction H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour son client EDF, un Assistant de direction H/F.

Vos missions :

Appui aux ingénieurs chercheurs et techniciens du département :

• Organisation des déplacements et d'événements type conférences ou séminaires
• Organisation de réunions, réservation de salles

Appui aux managers du département :

• contrôle des notes de frais
• relances diverses auprès des salariés à la demande des managers
• accueil des nouveaux arrivants

Contribution à la logistique et au bon fonctionnement du département :

• commandes et réceptions de fournitures
• gestion du courrier
• communication

Appui à l'organisation d'évènements spécifiques pour le département :

• plénières, journées stagiaires, organisation déplacements

Type de mission : CDD

Lieu de mission : CHATOU (78)

Taux horaire : 16.32

Dates de mission : 01/10/2026 au 30/09/2027

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

QUALIFICATION DEMANDEE :

• Une formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion / Assistant de direction / Support à l'action
managériale.
• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.
• Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants (un plus
pour EDF).
• Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.

COMPETENCES :

• Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams,
consolidation de documents et de tableurs de suivi
• Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et
habilitations (SESAME, VPN, messagerie…)
• Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers).
• Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations…).

SAVOIR ETRE :

• Disponibilité, assiduité, ponctualité
• Esprit d'équipe, sens du service
• Efficacité, Rigueur et rapidité
• Adaptabilité et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation,
remplacement, …)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.