RESPONSABLE ORGANISATION ET ADMINISTRATION DE LA FORMATION H/F Needle

Rattaché(e) à la Direction Formation, vous pilotez l'organisation et le déploiement des actions de formation pour l'ensemble de l'entreprise.

En lien avec les responsables formation de chacune des filières métiers, vous accompagnez managers, collaborateurs et partenaires externes afin de garantir une expérience de formation organisée, efficace et alignée sur les enjeux de développement des compétences et la satisfaction des clients internes.

Vos principales responsabilités :

Manager l'équipe

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 2 assistantes formation et déplacement dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.

• Organiser l'activité, définir les priorités et veiller à la bonne répartition de la charge de travail.

• Développer les compétences de l'équipe à travers à un accompagnement régulier et des actions de montée en compétences.

• Favoriser un environnement de travail collaboratif et orienté clients internes.

Piloter l'organisation globale des formations

• Avec votre équipe, planifier et coordonner les sessions de formation en fonction des besoins identifiés.

• Veiller à la gestion des inscriptions, convocations et du suivi des participants.

• Garantir le bon déroulement logistique, administratif et qualitatif des actions de formation.

• Suivre les présences, assurer la clôture des sessions et mesurer la satisfaction des apprenants.

Assurer la gestion administrative et financière de l'activité formation

• Garantir la conformité et la mise à jour des dossiers de formation dans le respect du cadre réglementaire.

• Assurer le suivi des conventions, attestations, évaluations et factures des prestataires.

• Gérer les demandes de financement.

• Produire, analyser et communiquer les indicateurs clés de l'activité.

Accompagner la politique de développement des compétences

• Conseiller les collaborateurs sur les dispositifs de développement des compétences.

• Participer à la communication et à la valorisation de l'offre de formation auprès des équipes.

• Contribuer à l'amélioration continue des dispositifs et processus de formation.

Piloter les formations réglementaires et contribuer aux projets stratégiques

• Garantir le déploiement des formations obligatoires et le respect des exigences réglementaires.

• Sélectionner et piloter les partenaires de formation sur les sujets réglementaires, en veillant à la qualité des prestations délivrées.

• Négocier les accords-cadres et piloter les relations fournisseurs.

• Gérer les relations avec les OPCO.

• Participer à la préparation des bilans d'activité et à la construction du plan de développement des compétences.

• Contribuer aux projets transverses et aux initiatives de transformation menés par la Direction Formation.

Rémunération composée d'un fixe + primes à partir de 35 000 euros annuels.

Vous avez envie de contribuer au développement des compétences des collaborateurs dans un environnement dynamique, et riche en projets.

Vous offrez une expérience réussie de 4 à 6 ans dans la gestion de la formation avec le management d'une petite équipe, acquise en entreprise ou au sein d'un organisme de formation.

Vous maîtrisez les formations réglementaires, notamment celles dans le domaine de la sécurité et vous êtes sensible à ces enjeux.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes d'information RH et de gestion de la formation.

Rejoignez une entreprise qui place le développement des compétences au cœur de sa performance !

Notre client est un acteur reconnu pour son engagement en faveur du développement des compétences, et primé Top Employer, dont le siège est situé en métropole lilloise (59).