Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de ENEDIS, acteur majeur du secteur de la distribution d'électricité, un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim pour une mission de 3 mois à La Garde (83130), à pourvoir à partir du 21/09/2026. Dans cette fonction, vous assurez un support précieux au quotidien, en garantissant la bonne exécution et la traçabilité des démarches administratives, depuis la constitution des dossiers jusqu'à leur traitement.

Au sein d'une organisation structurée et orientée service, vous contribuez au suivi rigoureux des étapes administratives, notamment autour de conventions et de démarches associées. Votre attention aux détails et votre sens de l'organisation participent directement à la qualité du traitement des dossiers et au bon enchaînement des opérations.

Votre rôle consiste à :

Assurer le suivi des conventions de servitudes de la signature jusqu'au paiement des indemnités, avec un travail de traçabilité tout au long du circuit (archivage, suivi, mise à jour des documents). Vous participez également au traitement de différentes tâches administratives : réalisation de commandes, gestion des étapes de réception et de suivi des circuits, ainsi que l'appui sur des demandes connexes telles que la réservation d'hébergement ou de restauration. Vous traitez certains litiges et suivez les dossiers associés avec méthode, tout en apportant un soutien au management dans l'organisation quotidienne.

Vous interagissez avec les parties prenantes internes concernées afin de fluidifier l'avancement des dossiers et de maintenir une bonne qualité de traitement. Cette mission demande de la rigueur, de la constance et une capacité à gérer plusieurs éléments en parallèle, dans un cadre organisé.

Une première expérience administrative vous aide à être opérationnel(le) rapidement, et vous savez faire preuve de méthode dans le suivi et la tenue des dossiers. Vous êtes à l'aise avec les tâches de support, appréciez la précision et vous recherchez un poste où votre contribution a un effet concret sur la qualité d'exécution.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur pour assurer le suivi et l'archivage des documents, sans laisser place aux oublis. Vous savez prioriser lorsqu'il faut traiter plusieurs dossiers simultanément, et vous conservez une posture professionnelle et fiable dans vos échanges.

Compétences techniques

Vous maîtrisez les bases du traitement administratif : constitution et suivi de dossiers, contrôle des pièces, mise en forme et archivage. Vous êtes capable de suivre des procédures de bout en bout, notamment sur le suivi de conventions et les étapes jusqu'au paiement. Vous savez effectuer des tâches de type commande/réception et gérer des demandes liées à l'organisation (dont réservations). Vous pouvez également apporter un appui dans le traitement de dossiers litigieux et contribuer à la coordination interne.

Postulez dès maintenant et confiez-nous votre candidature : nous serons ravis d'étudier votre profil pour cette mission démarrant à partir du 21/09/2026.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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