Gestionnaire de contrôle factures - H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne, un(e) gestionnaire administratif(ve) services généraux H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès le 14 septembre 2026 dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer et optimiser la validation des factures fournisseurs :

1. Traiter quotidiennement les flux de factures non comptabilisés ( courrier ou flux dématérialisé)
2. Effectuer quotidiennement la saisie manuelle des factures et avoirs des fournisseurs, en vérifier la conformité (date, tva, montant...)
3. Contrôler la réception des factures et avoirs papier, vérifier l'interface des factures envoyées par flux informatique ( EDI, Démat. Fiscale...)
4. Procéder au rapprochement des factures et avoirs conformément aux réceptions, à la ligne produit

Identifier, qualifier les litiges fournisseurs :

1. Identifier les écarts de prix et de quantités entre les factures et les réceptions, de même pour les avoirs
2. Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service sur demande du manager

Préparer et transmettre des synthèses aux managers :

1. Préparer un dossier à votre initiative en vue de remonter les problématiques ou dysfonctionnements
2. Préparer un dossier à la demande du manager

Réaliser les tâches administratives et comptables liées à la gestion de son portefeuille :

1. Réaliser les tâches administratives ou comptables liées au bon fonctionnement du service

Contribuer à toutes actions visant à développer l'efficacité du service Fournisseurs :

1. Signaler les anomalies EDI au référent
2. Signaler les anomalies
3. Signaler à son manager tous types de dysfonctionnements rencontrés en interne ou liés aux fournisseurs afin de maintenir une prestation de qualité et être force de proposition
4. Prendre en charge les dossiers en cas d'absence d'un collègue
5. Tenir le rôle de Key User à la demande du responsable

Horaires : 35H

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Issu(e) d'une formation dans le domaine de la gestion de contrôle de factures, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes capable de garantir le traitement des factures en effectuant le suivi administratif et comptable d'un portefeuille de fournisseurs dans le respect des procédures en assurant toutes les opérations nécessaires (Saisie, rapprochement, appel aux services transverses ou fournisseurs)

Rémunération : 13,84 €/heure + 13ème mois. + Tickets Restaurant 9,75 euros nets par jour complet travaillé, pris en charge de 5.50€ par l'entreprise

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.