Assistant administratif (H/F) Le Mercato de l'Emploi

Ici, vous ne serez pas qu'un assistant.

Vous serez l'un des piliers qui permet à l'association de former, secourir et aider au quotidien.

Vos missions : Organiser, coordonner, faciliter

Au sein du siège départemental, vous serez en charge de :

• Gestion administrative et financière :
• Accueil physique et téléphonique des membres, partenaires et publics.
• Traitement des courriers et emails (rédaction, classement, archivage).
• Suivi des fournisseurs : commandes, factures, et gestion des stocks (consommables, fournitures de bureau).
• Tenue des outils de suivi des recettes et dépenses, en lien avec le cabinet comptable.
• Préparation des éléments comptables et contribution à l'élaboration du budget prévisionnel.
• Coordination et vie associative :
• Interface avec les bénévoles, dirigeants et partenaires institutionnels
• Appui à l'organisation des formations (planification, gestion des inscriptions, conventions).
• Soutien logistique pour les événements de l'association.
• Suivi des formations :
• Gestion administrative des sessions (plateforme numérique de la Fédération Nationale de Protection Civile).
• Rédaction des conventions, gestion des attestations de stage et des diplômes.
• Archivage des dossiers (formateurs, apprenants).

Votre profil : Autonome, rigoureux et diplomate
Nous recherchons un candidat organisé et polyvalent, avec :
• Expérience en secrétariat ou gestion administrative (10 ans d'expérience idéale, mais les profils motivés avec moins d'expérience sont les bienvenus).
• Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe et grammaire irréprochables).
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Internet) et connaissances en comptabilité (un plus).
• Autonomie, rigueur et dynamisme
• Sens de la communication et diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité : des qualités essentielles dans ce poste.
• Permis B souhaité
Pourquoi postuler ? • Un poste avec du sens : Contribuez à une mission d'utilité publique (secours, formation, prévention).
• Un environnement stimulant :
• Autonomie et polyvalence dans un cadre associatif dynamique.
• Des avantages :
• Mutuelle prise en charge à 50% par l'association
• Horaires flexibles : 35h/semaine sur 5 jours (ex : 9h30-12h30 / 13h30-17h30), avec une amplitude adaptée pour l'accueil du public.
Prêt à rejoindre l'aventure ?

Localisation: Troyes

Type de contrat : CDI - 35h/semaine - Statut salarié (Convention Collective ÉCLAT) Rémunération : 1 912 € brut/mois minimum + mutuelle

Prise de poste : Automne 2026

Rejoignez une association engagée où votre organisation est essentielle

La Protection Civile de l'Aube, acteur clé des premiers secours, du soutien aux populations sinistrées, de la gestion de crise et de la formation aux gestes qui sauvent recherche un Assistant Administratif (H/F) pour accompagner son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'association. Vous serez au cœur de l'organisation administrative, avec des missions variées et un impact concret sur la vie de l'association et de ses bénévoles.