Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un·e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F) pour une mission d'intérim à Bar-sur-Aube (10200). Une prise de poste est prévue dès que possible, avec des horaires en journée.

Au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans la forge, l'estampage, le matriçage et la métallurgie des poudres, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des échanges, la fiabilité des documents et le suivi des demandes au quotidien.

Votre mission consiste à assurer le traitement administratif lié à l'activité commerciale et financière : vous participez à la gestion de la facturation et au suivi des éléments nécessaires à l'administration des ventes, tout en veillant à la conformité des informations. Vous réalisez le suivi administratif des dossiers, contribuez à la tenue des documents et apportez un appui sur les aspects financiers et comptables selon les procédures en place. Vous prenez également en charge le traitement des litiges et le suivi des demandes, en lien avec les interlocuteurs internes et les clients, afin de maintenir une relation claire et efficace. Vous travaillez en interface avec le CSP, les clients et les services internes, pour centraliser les informations, répondre aux sollicitations et garantir la bonne circulation des données. Enfin, vous participez au contrôle documentaire, au reporting et au suivi des indicateurs, ainsi qu'aux activités de contrôle de gestion et aux inventaires lorsque cela est nécessaire, dans le respect des règles qualité, sécurité et environnement.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et vous aimez quand les dossiers sont propres, complets et à jour ? Ce poste est fait pour vous si vous recherchez une mission courte, concrète et structurante, où votre rigueur fait la différence.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur administrative pour sécuriser les informations et limiter les erreurs. Vous savez organiser vos tâches pour avancer efficacement, même lorsque les priorités évoluent. Votre communication claire vous permet de transmettre les bonnes informations aux bons interlocuteurs. Vous restez réactif·ve face aux demandes et aux ajustements du quotidien. Enfin, vous adoptez une posture de discrétion confidentielle indispensable dans le traitement des données.

Compétences techniques

Vous maîtrisez la gestion de la facturation et de l'administration des ventes, avec une attention particulière aux pièces à fournir. Vous savez assurer un suivi administratif, financier et comptable en respectant les procédures. Vous êtes capable de gérer des litiges et de contribuer à la relation avec les clients, en restant factuel et organisé. Vous savez travailler avec les interlocuteurs internes et externes grâce à une bonne interface (CSP, clients, services). Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire et le contrôle des informations, ainsi qu'avec le reporting et le suivi d'indicateurs. Vous participez, si besoin, aux inventaires et aux actions liées au contrôle de gestion, tout en respectant les exigences qualité, sécurité et environnement.

Postulez dès maintenant : nous avons hâte de découvrir votre motivation et votre sens du travail bien fait pour contribuer efficacement à l'activité de notre client.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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