Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F) EQUANS

INEO, entité d'Equans France, groupe Bouygues recherche son futur :
Assistant administratif et technique (H/F)
sur Toulouse (31)
CDD - Temps plein
Tu souhaites participer à l'avenir d'un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ?
Rejoignez INEO chez Equans, acteur clé de la transition énergétique, numérique et industrielle !
Qui sommes-nous ?
Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations électriques.
Notre chiffre d'affaires s'élève à plus de 129 millions d'euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.
Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).
Votre challenge à nos côtés :
Au sein de notre Agence Tertiaire Midi-Pyrénées, spécialisée dans les installations électriques en courants forts et faibles, et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vous assurerez les missions principales suivantes :
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (entrées/sortes)
- Gérer la boite mail générique de l'agence
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Rédiger différents courriers, notes et compte-rendus
Gestion des appels d'offres
- Assurer une veille des appels d'offres et des pièces administratives
- Télécharger, analyser et diffuser les dossiers de consultation aux équipes concernées
- Constituer les dossiers administratifs de réponse
- Préparer et mettre en forme les documents techniques et administratifs (DPGF, DQE, BPU, actes d'engagement...)
- Suivre les échanges sur les plateformes clients et répondre aux demandes administraives
- Centraliser les retours des différentes équipes afin de finaliser les dossiers dans les délais
- Assurer le suivi administratif des affaires remportées
- Mettre à jour les bases documentaires (référentiels, fichiers de suivi, CV des collaborateurs, références projets).
Administration des ventes
- Assurer la gestion administrative des DC4 en lien avec les sous-traitants et les clients
Gestion des moyens généraux
- Suivre les stocks de fournitures bureau et consommables de l'agence
- Gérer les commandes, le suivi et l'attribution des téléphones mobiles et des cartes SIM.
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac +2/3 en administration, gestion, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire.
- Vous avez une expérience dans :
la gestion des appels d'offres
le secteur du BTP, des travaux ou de l'ingénierie
- Vous êtes reconnu pour :
votre rigueur et votre sens de l'organisation
votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités
votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe
votre aisance avec les outils informatiques et les plateformes de dématérialisation
- Vous serez en interaction quotidienne avec le Directeur d'agence, les Responsables d'affaires, les Assistants responsables d'affaires, ainsi que les différents services supports.
Poste en CDD, dans le cadre d'un remplacement, d'un durée de 4 mois, potentiellement renouvelable.
On parle avantages :
- Un salaire selon la grille du bâtiment
- Un 13e mois,
- Des tickets restaurant d'une valeur de 12€
- Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
- Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
- Accords d'intéressement et de participation
- De nombreux avantages du CSE