Assistant d'équipe (H/F) Groupe PIMENT

Nous recherchons pour un de nos partenaires spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) d'équipe (H/F)
Au sein d'une équipe internationale répartie entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid, vous accompagnez le manager et l'équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités et assurez un rôle de coordination et de support administratif.

• Gérer les agendas, emails et priorités du manager et de l'équipe.
• Collecter et préparer les informations nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et planifier les réunions, weekly meetings, événements et weblives, en coordination avec les différentes équipes et assistantes.
• Assurer le suivi des comptes rendus, des actions et des communications associées aux réunions.
• Gérer les dépenses, déplacements professionnels et la logistique de l'équipe, y compris les déplacements à l'étranger.
• Assurer le suivi des tâches administratives et répondre aux différentes demandes internes, notamment RH.
• Être le point focal pour les sujets informatique et gestion des locaux.
• Faciliter la circulation de l'information entre les différents départements, partenaires et membres de l'équipe.
• Mettre à jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes.
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation de l'équipe et contribuer à réduire les déchets et le gaspillage.

Profil recherché

• Expérience Airbus obligatoire.
• Expérience significative en assistanat de direction, assistanat d'équipe ou coordination administrative.
• Anglais avancé obligatoire, à l'écrit comme à l'oral, dans un environnement international.
• Disponibilité immédiate.
• Autonomie, capacité d'adaptation et d'anticipation.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Discrétion, rigueur et sens du service.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs situés sur plusieurs sites et à l'international.
• Mobilité pour des déplacements professionnels hors de France.
• Mission de 6 mois, potentiellement renouvelable.

Airbus recrute avec le Groupe Piment !
Partenaire de confiance du leader mondial de l'aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d'envergure.
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