Assistant(e) de projet (H/F) CCAS

Dans le cadre de sa politique d'adaptation au vieillissement de la population et de son engagement en faveur du bien-vieillir sur le territoire, la Ville développe une stratégie transversale visant à favoriser l'autonomie, l'inclusion sociale, l'accessibilité et la qualité de vie des personnes âgées.
L'assistant(e) de projet apporte un appui administratif, technique et organisationnel à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des actions inscrites dans cette stratégie.
Missions principales
Assurer le suivi administratif et organisationnel du projet
- Assister la chargée de mission dans la coordination des actions du plan vieillissement.
- Organiser les réunions, groupes de travail.
- Proposer, organiser et mettre à jour les outils de suivi du projet.
Participer à l'animation du réseau des partenaires
- Assurer le lien avec les services municipaux, institutionnels et associatifs.
- Participer à l'organisation d'événements, forums, rencontres ou ateliers destinés aux seniors et aux acteurs du territoire
- Contribuer à la mobilisation des partenaires locaux (associations, institutions, services municipaux et communautaires)
- Actualiser le répertoire des acteurs
Contribuer à l'observation et au suivi des actions
- Accompagner l'évaluation de la stratégie : Collecter des données quantitatives et qualitatives relatives aux actions menées.
- Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Participer à la réalisation de bilans et rapports d'activité.
- Effectuer une veille documentaire sur les enjeux du vieillissement et les bonnes pratiques.
Assurer la participation citoyenne des aînés
- Organiser les rencontres du comité des aînés
- Assurer le suivi des membres du comité des aînés
- Proposer et mettre à jour les outils à destination du comité
- Animer les démarches d'expertise des usages ex : ateliers urbains dans le cadre des parcours de promenade adaptés
- Contribuer à la mise en œuvre des projets citoyens à destination des aînés
Appuyer la communication du projet
- Contribuer à la valorisation des actions auprès des habitants et partenaires.
- Mettre à jour les contenus des outils de communication (site internet.)
- Participer à la préparation d'enquêtes, consultations ou démarches participatives auprès des habitants âgés.
Activités complémentaires
- Appui ponctuel à la recherche de financements et à la préparation de dossiers de subvention.
- Participation à l'organisation logistique des manifestations liées à la stratégie
- Représentation de la mission lors de certaines réunions ou événements.
Compétences requises
Savoirs
- Méthodologie de conduite de projet.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire
- Organisation et gestion administrative.
- Rédaction de documents divers
- Élaboration et suivi de tableaux de bord.
- Capacité à récolter et analyser des données simples.
- Techniques d'animation et de coordination appréciées.
Savoir-être
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Esprit de synthèse
- Intérêt pour les questions de vieillissement et de participation citoyenne.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2/3 en administration, gestion de projet, développement social local, action sociale ou politique publique.
- Expérience dans une collectivité territoriale ou dans le secteur social appréciée.
Conditions particulières d'exercice
- Déplacements ponctuels sur le territoire communal.
- Participation occasionnelle à des réunions en soirée.
- Travail en transversalité avec l'ensemble des directions municipales et les partenaires extérieurs.