Chargé de mission Gouvernance et Sécurisation des Tiers (F/H) AEMA Groupe

Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un Chargé de mission Gouvernance et Sécurisation des Tiers sur le site d'Issy les Moulineaux ou Niort
1.Finalités et Objectif Principal
En tant que relais opérationnel de la fonction Gouvernance et Sécurisation des Tiers, vous contribuez pleinement au déploiement opérationnel du dispositif de sécurisation des tiers d'Aéma Groupe. Ce dispositif s'appuie notamment sur les exigences liées à la réglementation Solvabilité 2 sur l'externalisation, ainsi que sur la réglementation DORA pour les tiers fournissant des services TIC (Technologies de l'Information et de la Communication).
Vous animez les chantiers et les actions récurrentes de la feuille de route en lien avec les différentes entités du Groupe.
2. Missions et Responsabilités Clés (Activités Opérationnelles)
Cadre de Référence, Stratégie et Planification
- Mise à jour des politiques : Contribuer activement à la mise à jour annuelle de la stratégie et de la politique chapeau Externalisation du Groupe, et mener la revue de cohérence des politiques locales des différentes entités.
- Évolution méthodologique : Faire vivre le corpus documentaire associé à la
sécurisation des tiers et assurer la maintenance opérationnelle et le pilotage du Drive associé. Piloter l'ensemble des activités transverses en lien avec la mise à jour globale de la documentation du pôle.
- Feuille de route : Participer à la définition, à la planification et au suivi de la Feuille de Route annuelle du pôle.
Déploiement et Opérations du Dispositif
- Contrats et Registres : Contribuer à la consolidation annuelle du registre des tiers à l'échelle du Groupe.
- Rapport annuel : contribuer à la production des rapports annuels obligatoires en lien avec la sécurisation des tiers.
- Gestion des notifications : Contribuer à la revue de cohérence des projets de
notification d'externalisation destinés aux autorités de contrôle (ACPR / AMF).
- Contrôles de 1er niveau : Réaliser les contrôles de premier niveau permanent sur les processus de sécurisation et d'externalisation,
Pilotage, Animation et Consensus
- Animation de la comitologie : Préparer, organiser et co-animer les instances clés du dispositif (Comité de pilotage, Groupes de Travail thématiques).
- Fédération et Groupes de travail : Mobiliser et animer de manière transverse les réseaux d'interlocuteurs des marques en créant des espaces de travail collaboratifs pour co-construire les lignes directrices et converger vers des consensus opérationnels.
- Acculturation : Concevoir et diffuser des supports de formation et de sensibilisation communs afin de partager les meilleures pratiques en matière de gestion des risques tiers.