ASSISTANTE POLE ADMINISTRATIVE (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le domaine de la gestion administrative ? Nous avons une opportunité stimulante pour vous. Notre client recrute un.e Assistant.e Pôle Administrative (H/F/D) pour rejoindre son équipe.

Description du poste

En tant qu'Assistant.e Pôle Administrative, vous serez en charge des missions suivantes :

• Mise à jour de la gestion des temps et de l'activité en interne selon les états de présences des équipes.
• Validation des anomalies avec l'accord des responsables concernés.
• Suivi des heures supplémentaires à la semaine, au mois et sur 12 semaines glissantes.
• Suivi et validation des contingents d'heures supplémentaires et des heures à récupérer des collaborateurs.
• Gestion des primes mensuelles et animation de points avec les responsables concernés pour pré-validation.
• Vérification et mise à jour des affichages dans les entrepôts.
• Déclenchement et organisation des autorisations de conduite interne.
• Contrôle et validation des factures concernant l'intérim.
• Mise en place et suivi des indicateurs clés de performance (KPI's).

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat disposant d'un diplôme Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience avérée dans une fonction similaire.

Compétences attendues pour le poste :

• Maîtrise des outils Google : Sheet, Drive, Forms, Gmail.
• Discrétion et autonomie dans le travail.
• Prise d'initiative et capacité de communication efficace.
• Capacité à gérer et analyser les KPI's liés à l'EPI, l'intérim et le RH.

Pourquoi rejoindre notre client ? C'est l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique avec des perspectives d'évolution et de développement professionnel.

Si vous souhaitez relever ce défi stimulant, n'hésitez pas à postuler et à saisir cette opportunité passionnante.

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.