Secrétaire standardiste H/F (H/F) EN CHEMIN

L'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité.
Le service d'aide aux victimes de l'association En Chemin, spécialisé dans la prise en charge des victimes d'infraction pénale, recherche un/une secrétaire standardiste pour le secteur de Toulon en CDI à temps plein.
La titulaire du poste est chargée, sous l'autorité de la directrice et de la cheffe de service, de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires professionnels ;
- Assurer la prise de rendez-vous juridiques et psychologiques, dans le cadre des permanences d'aide aux victimes sur l'ensemble du département ;
- Tenir à jour les agendas des rendez-vous sur chaque permanence ;
- Tenir à jour les tableaux de saisines et les renseigner ;
- Elaborer les statistiques et les bilans ;
- Préparer les synthèses annuelles pour chaque permanence et pour l'ensemble du département ;
- Assurer le travail de secrétariat : création de PPT, graphiques et tableaux excel.
- Gérer la boîte mail du service : distribuer les mails aux différents interlocuteurs, répondre aux partenaires ;
- Assurer l'envoi du courrier des services (portage à la Poste)
Compétences du métier - savoir-faire
- Excellente maîtrise de word, excel, powerpoint et de la bureautique de façon générale ;
- Très bonnes connaissances juridiques/judiciaires
Savoir-être
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Bon relationnel.
Date de prise de poste : Début Septembre
Conditions d'emploi :
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- Salaire selon CCN Alisfa de 2090€ brut par mois
- Jours de travail : 35H du lundi au vendredi
- 25 jours ouvrés de congés (ou 30 jours ouvrables), 8 jours de congés supplémentaires/an
- Bureau basé à Toulon
Contraintes : Mobilisation en urgence possible en cas d'évènement grave à retentissement collectif
Pourquoi nous rejoindre :
- Vous souhaitez rejoindre une association en plein développement qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
- L'association « En Chemin » favorise le bien-être au travail de ses salariés et leur épanouissement (accompagnement à l'évolution professionnelle, démarche QVCT)
- Nos salariés bénéficient de divers avantages (CET, CSE avec des tarifs préférentiels sur les loisirs toute l'année, bons d'achat, reprise d'ancienneté dans la branche professionnelle, mutuelle avantageuse avec une prise en charge employeur à 60 %, prévoyance, congés supplémentaires)
Notre processus de recrutement : Envoyez-nous votre CV et votre LM en mentionnant l'objet : "Candidature Secrétaire AAV" (lettre de motivation obligatoire). Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique. Nous organisons un entretien avec votre potentielle future Responsable.

L'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité.