Assistant administratif et commercial H/F SOFITEX

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F pour assurer la gestion quotidienne des activités administratives et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.
Vos missions
Véritable support de l'équipe, vous intervenez sur des missions variées :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de synthèse et tableaux de bord ;
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules ;
- Traiter les mails et demandes courantes ;
- Assurer le traitement des commandes par correspondance ;
- Effectuer les commandes de matériel nécessaires à l'activité ;
- Participer à l'inscription aux différents marchés et en assurer le suivi administratif ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des plannings des marchés ;
- Gérer les activités liées à la location de chalets.

Votre profil
De formation Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative et relationnel.
Vous êtes à l'aise dans les environnements nécessitant organisation, réactivité et autonomie, et vous appréciez la diversité des missions.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Aisance dans l'utilisation de logiciels et outils internes ;
- Anglais niveau B2 ou allemand ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Excellente gestion des priorités et du temps ;
- Capacité à prendre des initiatives.

Sofitex Colmar Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.