Assistant(e) de Direction F/H Recruteur partenaire

Véritable partenaire opérationnel de la Direction, l'Assistant de Direction (H/F) contribue à la performance organisationnelle en assurant la coordination stratégique, la gestion des priorités et la fluidité de la communication interne et externe. L'Assistant de direction (H/F) agit comme un facilitateur décisionnel et participe activement au bon fonctionnement des activités de direction. L'Assistant de direction (H/F) pilote, par des liens fonctionnels, une équipe administrative et RH.

Missions principales :

Support stratégique à la Direction

• Gérer et optimiser un agenda complexe et évolutif
• Anticiper les priorités et organiser les échéances stratégiques
• Préparer les réunions de direction (ordre du jour, dossiers, synthèses)
• Rédiger notes, présentations exécutives et comptes rendus décisionnels
• Assurer le suivi des plans d'actions

Coordination & gestion de projets

• Participer au pilotage de projets transverses
• Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord
• Assurer le suivi des échéances et relances
• Garantir la circulation efficace de l'information

Communication

• Être l'interface privilégiée entre la Direction et les parties prenantes
• Préparer supports de communication et présentations stratégiques
• Organiser événements internes et déplacements

Organisation & encadrement d'équipe

• Encadrer l'équipe de secrétaires, assistantes RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, administration du personnel, gestion du temps et des absences, plan de compétences, accompagnement nouveaux salariés, recrutement, paie, enquêtes diverses, Bilan social, suivi des GPECCPOM, des entretiens professionnels …)
• Mettre en place les procédures administratives et RH
• Digitaliser et structurer les outils de gestion documentaire
• Proposer des solutions d'amélioration continue

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise du Pack Office et outils informatique et collaboratifs
• Gestion d'agenda complexe multi-interlocuteurs
• Techniques de gestion de projet
• Reporting et analyse de données administratives et RH
• Capacités rédactionnelles

Soft skills :

• Sens stratégique et esprit d'anticipation
• Grande confidentialité et intelligence relationnelle
• Leadership d'influence
• Organisation et gestion des priorités
• Adaptabilité, autonomie et réactivité
• Sens de l'organisation et rigueur

Qualification :

BAC+2 exigé (BTS ou DUT) avec une expérience significative dans le secteur du médico-social

Grille de classification : cadre classe 3 - Niveau III - Annexe 6 de la CCNT du 15/06/1966

Temps de travail : 1 ETP

Rémunération mensuelle brute de base (hors ancienneté) : 2 910.40 € (dont 238 € de prime « Ségur ») + reprise d'ancienneté éventuelle.

Les PEP 18 est une association, entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire,

Nous avons aujourd'hui la responsabilité de 29 établissements, services et dispositifs médico-sociaux sur l'ensemble des territoires du Cher. Ils couvrent des réponses aux besoins d'actions précoces, de diagnostic, de prévention et d'accompagnement à l'autonomie des personnes en situation de handicap.

700 salariés travaillent au service de l'accompagnement de plus 3 300 personnes enfants ou adultes.