Assistante administrative/ assistant administratif (H/F) VINCI FACILITIES

Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)
Sur le site d'un de nos client, vous assurez l'assistanat administratif en lien avec le contrat de Facility Management et intervenez dans les domaines suivant :
- Assister administrativement les équipes techniques
- Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles
- Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi
- Assurer la communication du planning auprès des techniciens
- Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations
- Gérer l'approvisionnement
- Assurer le suivi financier et préparer la facturation client
- Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients
- Rédiger les comptes rendus des réunions de services
- Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles