Assistant de direction H/F Proman

Votre agence PROMAN RAMBOUILLET recherche pour son client leader dans la fourniture d'électricité : ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Vos missions :

- Gestion de l'agenda, réservation des billets / hôtels, demande de visa de voyage.

- Aide à la mise en forme de documents d'appel d'Offre

- Aide à l'archivage de documents

- Enregistrement de données dans le portefeuille d'affaires

- Préparation de documents de reporting

- Gestion des enquêtes de satisfaction

- Genir à jour : portefeuille d'affaires( classement et diffusion des fiches du traceur, suivi des indicateurs de la Ligne)

- Genir à jour, en lien avec les managers, le planning de charge des chefs de projets.

- Participer et rédiger le compte rendu de la réunion hebdomadaire, réunissant les Chefs de projets /Chargés d'affaires commerciales

- veiller à la mise à jour et à la diffusion de tableaux de bord, dont le rapport mensuel

- Intervenir en appui au pilote des processus " projets d'investissement " et " vente de services "(suivi des jalons, préparation des indicateurs…)

- En appui du suivi des enquêtes de satisfaction client, bilans associés.

- Contribuer aux contrôles internes sur les notes de frais et les imputations

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :

5 ans d'expériences en tant qu'assistant de direction, connaissance concrète du fonctionnement en mode projet

une appétence pour la gestion de données chiffrées et Excel n'a plus de secret pour vous (Macros - Tableaux croisés dynamiques, etc…)

maitriser le pack office et les outils informatiques de coopération (SharePoint, TEAMS, Lync, Outlook etc.).

Souhaité : niveau anglais opérationnel une expérience en tant qu'assistant de projet sera appréciable.

Qualités attendues : Capacités de synthèse, appréciation de travailler en collaboration avec divers interlocuteurs, sens aigu du service et de l'organisation, bon relationnel, autonomie.

C'est vous ? alors n'attendez-plus et envoyez-nous votre candidature, nous l'etudierons avec attention !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.