Chargé-e d'événementiel culturel freelance (H/F) NOMA DOCK

Créée en 2021, Noma'Dock organise des événements culturels autour des enjeux de la transition écologique et sociale. À travers le film documentaire, l'association crée des espaces de sensibilisation, de dialogue et de mobilisation citoyenne. Festivals, ciné-débats et formations permettent de réunir citoyens, associations, collectivités, expert.e.s et acteur.ice.s de terrain autour d'enjeux communs.
Dans le cadre de l'organisation de son prochain festival de films documentaires (courant décembre 2026), Noma'Dock recherche un-e chargé-e d'événementiel culturel freelance pour accompagner la conception et la préparation de l'événement, ainsi que l'accompagnement des deux volontaires en Service Civique mobilisés sur le projet.
La mission s'articule autour de deux volets complémentaires.
1. CONCEPTION ET PRÉPARATION DU FESTIVAL - 25 H SUR 3 MOIS
En lien étroit avec l'équipe de Noma'Dock, la personne recrutée aura pour missions de :
- Participer à la définition de la ligne éditoriale du festival ;
- Participer à la recherche et à la sélection des films documentaires ;
- Prendre contact avec les producteur.ice.s, distributeur.ice.s et ayants droit et assurer les négociations des droits de diffusion ;
- Participer à la recherche et à la coordination des partenaires et intervenants pour les débats ;
- Coordonner les différents éléments liés à la communication du festival, en lien avec l'équipe et les partenaires concernés ;
- Participer au recrutement et à la coordination des bénévoles pour le jour du festival;
- Participer à la préparation et à l'organisation opérationnelle du festival (location de salle, de matériel.)
- Être présent.e pour assurer la coordination le jour du festival.
2. ACCOMPAGNEMENT DES VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE - ENVIRON 2H30 PAR SEMAINE PENDANT 2 A 3 MOIS
La personne recrutée aura également pour mission d'accompagner les volontaires en Service Civique impliqués dans le projet jusqu'à la réalisation du festival. Cet accompagnement aura obligatoirement lieu en présentiel. La durée de cet accompagnement hebdomadaire sera d'environ 2H30 (à déterminer ensemble).
Cet accompagnement comprendra notamment :
- La participation à l'intégration et à la prise de poste des volontaires (fin octobre / début novembre) ;
- La présentation du projet, des missions et des valeurs de Noma'Dock ;
- L'accompagnement des volontaires dans la réalisation de leurs missions en lien avec le festival ;
- L'organisation de points de suivi réguliers avec les volontaires ;
- Un soutien méthodologique et opérationnel dans la conduite de leurs missions en lien avec le festival ;
- La formation des volontaires à l'animation de débats et de temps d'échange avec le public ;
- L' accompagnement des volontaires dans la préparation et l'animation des échanges organisés dans le cadre du festival.
Le ou la chargé.e d'événementiel favorisera également la montée en compétences des volontaires et leur autonomie. Il lui sera également demandé de faire le lien avec l'équipe de Noma'Dock et d'assurer un suivi de l'avancement de leurs missions liées au festival.
Nous recherchons une personne disposant idéalement de :
- Une expérience significative dans la gestion de projet événementiel, la programmation, ou le cinéma documentaire ;
- Un réel goût pour le cinéma documentaire et un intérêt marqué pour les enjeux de transition écologique et sociale ;
- Une expérience dans l'organisation d'événements culturels et/ou la gestion de projets ;
- Une expérience de l'animation de débat ;
- Une capacité à transmettre et accompagner, notamment auprès de jeunes volontaires en Service Civique ;
- Une bonne connaissance du milieu culturel et/ou associatif ;
- De bonnes capacités relationnelles et un bon sens de la négociation et de la coordination ;
- Une grande autonomie, de la rigueur et un bon sens de l'organisation.