Assistant(e) de direction H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, recherche
un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Le poste est basé à Issy Les
Moulineaux (92).
Afin d'accompagner l'Exécutive Assistant dans la gestion
quotidienne de ses missions. Véritable support administratif,
organisationnel et logistique, vous contribuez au bon fonctionnement
du siège et évoluez dans un environnement international, exigeant et
stimulant. Vos missions seront les suivantes :
VOS MISSIONS :
* Préparer et mettre en forme des documents, présentations et
reportings.
* Gérer les appels, courriers, e-mails, bases de données et
l'archivage.
* Organiser les réunions, comités et séminaires (logistique,
supports, comptes rendus).
* Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et
numériques tout en proposant des améliorations des processus
documentaires.
* Rédiger, relire et mettre en forme des documents en français et
en anglais.
* Traiter des informations confidentielles avec la plus grande
discrétion.
* Coordonner les déplacements professionnels, notes de frais et
suivi des factures.
* Assurer l'interface avec les services internes (RH, IT,
Comptabilité, Services Généraux) et les interlocuteurs externes.
* Apporter un support opérationnel lors des événements internes et
des réunions stratégiques.

De formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez de 3 à 5 ans
d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un contexte
international.
Vous maîtrisez le français et disposez d'un anglais courant (C1).
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer les
priorités, anticiper les besoins et travailler avec rigueur.
Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous
appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une grande
discrétion.
Statut Cadres forfait jours.
Rémunération : 50/55 KEUR + 10% de bonus sur objectif + restaurants
d'entreprise + Mutuelle 50% + Prévoyance prise en charge à 100% +
place de parking ou vélo et transport en commun remboursé à 50% +
10 à 14 RTT + 2 jours de télétravail + Prime d'ancienneté.
Prise de poste ASAP , préavis possible.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat