Super Assistant(e) d'Exploitation & Gestion — Expert(e) Pégase F/H Recruteur partenaire

• ENJEU MAJEUR : LE DEPLOIEMENT DE PEGASE PROPRETEL'entreprise vient d'adopter le progiciel Pégase Propreté. Votre toute première mission prioritaire sera de piloter le paramétrage et la montée en puissance de l'outil :Création et intégration des contrats clients et des dossiers salariés dans Pégase.Saisie, paramétrage et structuration de l'ensemble des plannings d'exploitation.Sécurisation des flux de facturation et de préparation de la paie sur la plateforme.

• MISSIONS AU QUOTIDIENUne fois la phase d'embarquement stabilisée, vous prenez la responsabilité globale du suivi administratif et opérationnel :Exploitation & Plannings : Création, ajustement et suivi quotidien des plannings des agents sur le terrain via Pégase.Facturation & Recouvrement : Établissement des devis, émission des factures clients, suivi des règlements et gestion du recouvrement.Administration du Personnel & Paie : Préparation et collecte des variables de paie sur Pégase, suivi de l'ADP (contrats, DPAE, STC) en lien avec le prestataire comptable.Qualité & Process : Centralisation des demandes clients, enregistrement des tickets qualité, suivi du reporting et optimisation continue des process administratifs.

Expérience : Expérience confirmée en assistanat d'exploitation / administratif, idéalement au sein du secteur des services ou de la propreté.CRITÈRE ABSOLUMENT IMPÉRATIF : Vous maîtrisez le logiciel Pégase Propreté depuis au moins 3 ans en utilisation quotidienne (plannings + facturation obligatoires). Sans cette pratique quotidienne confirmée de Pégase, votre candidature ne pourra malheureusement pas être retenue.Outils : Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion.Savoir-être : Ultra-rigoureux(se), autonome, structuré(e), avec un excellent sens de l'organisation et une très bonne aisance relationnelle.

• CONDITIONS DU POSTEType de contrat : CDI - Temps pleinHoraires : Horaires classiques de bureau (9h00 - 18h00 / pas d'horaires décalés).Localisation : Secteur Courbevoie (92) - Posté au siège (peu ou pas de déplacements).Rémunération : 28 000 € à 35 000 € brut annuel selon expérience et niveau d'expertise sur Pégase (négociable selon profil).Avantages : Mutuelle d'entreprise

Notre cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients - un groupe à taille humaine spécialisé dans le secteur de la propreté et des services de nettoyage aux entreprises - un(e) Super Assistant(e) d'Exploitation & Gestion (H/F) pour piloter l'administration de 2 à 3 de ses structures.Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle pivot dans la structuration administrative, le suivi opérationnel et l'accompagnement de la croissance du groupe.