assistant d'exploitation ( H/F ) Le Cercle Intérimaire

Lci recherche : un (e) Assistant d'exploitation ( H / F )MISSIONS RH :Paie :Vérification et saisie sur ECOREC des justificatifs d'absences (congés, arrêts maladie, accident de travail, paternité…) Contrôle et validation des pointages des salariés (fichier envoyé par le service RH) Suivi et saisie des attributions ou retrait des primes (MONO, AFT, …) Interface avec service RH (envoi des éléments administratifs - demandes des salariés - réclamations paie) Vie du salarié :Réception et transmission des justificatifs d'absences au service RH Réception des documents (titre de séjour, permis, CACES, …) Gestion signature (contrat, mutuelle,avenant, …) Transmission des convocations aux formations obligatoiresTransmission des convocations aux visites médicales Récupérer les documents demandés par la RH (Carte de séjour, Permis PL, CMU, attestation RQTH, CQC, …) Intérim Gestion des dossiers intérimaires (administratif et formation) Déclaration des intérimaires - demande de contrats aux agences d'intérim Gestion des réclamations des intérimairesMISSIONS EXPLOITATION : Mise à jour du planning des tournées sur ECORECEdition des feuilles de route quotidiennes sur ECOREC Saisie des feuilles de route sur ECOREC (horaires de travail, tonnages, kilométrages de camion…) Contrôle des anomalies de saisie Contrôle des tonnages avant facturation Signalement au client des anomalies de collecteGestion des contraventions Gestion des sinistres et constats Gestion des bons de commande (matériel, EPI, …)MISSIONS ASSISTANAT : Administratif d'exploitation Gestion du téléphone Gestion du courrier Accueil des visiteursEn relation avec :Le personnel de terrainLes chefs d'équipeLe responsable d'exploitationLe service RHLes agences intérimQUALITES REQUISES :✓Rigueur✓Sens de l'organisation✓Capacité d'adaptation✓Maîtrise des outils bureautiques indispensable (notamment Excel)

diplôme dans le domaine de la RH, exploitationVous possédez une bonne maîtrise du Pack Office,Vous êtes curieux(se) , vous faites preuve de rigueur, pragmatisme, discrétion et capacité d'adaptation,Une première expérience dans le domaine de l'exploitation.