Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F)
- Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
- Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
- Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires).
- Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information.
- Participer à l'intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.
Profil :
Formation & Expérience : formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
- Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
- Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.
Savoir-être :
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
- Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
- Grande confidentialité, discrétion et discernement.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap