Assistant administratif (H/F) JARDINERIE TOULOUSAINE

- Mission : Assurer les tâches administratives quotidiennes du magasin et soutenir les activités commerciales et comptables.
- Responsabilités clés :
o Gestion commerciale : réception et rapprochement des factures d'achat et des bons de livraison, contrôle des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord commerciaux et des niveaux de stocks, saisie du chiffre d'affaires. Suivie des contrats courant de l'entreprise (flotte, assurance, téléphonie, contrats courant.). Assiste la direction sur les tâches tels que les demandes de devis.
o Gestion comptable : tenue de la comptabilité courante avec le cabinet, suivi des comptes clients/fournisseurs, archivage.
o Gestion administrative : secrétariat, rédaction de courriers et notes de service, suivi des dossiers et des partenaires externes, gestion de la boite mail, gestion des appels, circulation de l'information.
o Activités complémentaires : gestion de la trésorerie (fond de caisse), gestion administrative du personnel (contrats, planning, paie partielle). Activité support terrain (caisse), lors des fortes affluences de la saisonnalité.
- Profil recherché : sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, maîtrise des procédures comptables et administratives, compétences Excel/tableur, sens du service et de la coordination. Connaitre parfaitement le personnel et l'organisation du point de vente - Rechercher et transmettre des informations fiables et précises à ses différents interlocuteurs - Détecter les anomalies et savoir mobiliser les bons interlocuteurs pour leur résolution
- Conditions : bureau proche de la zone de vente, horaires réguliers avec éventuels aménagements ; week-end occasionnel.

La Jardinerie Toulousaine est une jardinerie indépendante crée en 1982 qui compte parmi les institutions toulousaines du secteur. Avec 2 hectares de serres une bonne partie des produits vendus sont produits sur place. Confrontée aux défis de l'ère 3.0 la jardinerie en pleine restructuration et développement recherche de nouveaux collaborateurs ayant la triple compétence : vente; horticole - monde du jardin; informatique